תכנון מסיבת יום ההולדת
תכנון מסיבת יום הולדת
התאריך מתקרב וצריך לקבל החלטות, ליצן או קוסם? בבית או בפארק הירקון? קבלו כמה המלצות להפקה של הארוע הכי חשוב לילדים שלכם השנה. כל שנה.
למי חוגגים?
הכי חשוב שנזכור שאת היומולדת אנחנו חוגגים בשביל הילדים ולא בשבילנו. לא תמיד הפקה נוצצת ושואו שירשים את כל השכונה הוא בדיוק מה שהילדים ירצו או יהנו ממנו בסופו של דבר.
צאו מנקודת הנחה שאתם מכירים את הילדים שלכם הכי טוב והאינטואיציה ההורית תכוון אתכם לאיזה כיוון של מסיבה אתם הולכים.
אתם יודעים הכי טוב אם כדאי ללכת על מסיבה אינטימית ורגועה עם פיות, מלאכים ופינת יצירה או שאולי יש לכם ג’ק באואר קטן בבית שיעדיף להשתולל בין מגלשות קצף וקירות טיפוס תלולים.
האורחים
מקובל להתחיל עם החגיגות המאורגנות מגיל4 וכמובן ככל שהגיל עולה קשה יותר למצוא אטרקציות מתאימות ופעילויות שיעסיקו את הילדים (ובהתאם גם המחיר…), יש אירועים לגן, לכיתה, לחברים ולמשפחה ואפשר (אך לא תמיד מומלץ) גם לחבר את כל האירועים לחגיגה אחת גדולה.
חשוב להתאים את הפעילות שבחרתם להזמין או להפיק לבד לטווח הגילאים של אורחי המסיבה -ליצן, קוסם או שעת סיפור יתאימו לקטנטנים, באולינג, פיינטבול ואטרקציות אקסטירימיות לגדולים יותר, פיקניק או טיול יכול לעבוד יפה כחגיגה משפחתית – אבל כרוך בהכנות גדולות במקרה של הפקה לכל הגן או הכיתה.
מתי ואיפה חוגגים?
התקופה שבה תתקיים היומולדת תכתיב את אופי הפעילות והמיקום – אם בקיץ, יש אפשרויות לחגיגה עם משחקי מים וקצף ופעילויות בגינה או בפארקים -בחורף ובעונות המעבר לא מומלץ לקחת סיכונים שעוגת יומההולדת והמוזמנים יוצפו במי הגשם הראשון ויש להערך עם מקום חלופי ומקורה- או מראש לתכנן את יומההולדת במקום סגור.
בבית או בגינה? בפארק או משחקיה? או אולי במוזיאון? בעלי המזל והמטרז’ יכולים לארח את הארוע בבית או בגינה, אבל מי שלא יכול או רוצה את כל הבלאגן בבית יכול לבחור במיקומים אחרים בתשלום או בחינם מתוך מגוון המקומות האפשריים בארץ:
חוגגים יום הולדת במקומות פתוחים ללא תשלום
עולם הדממה
תכננו את שעת יום ההולדת בשעות בהם מותר להרעיש באזור הנבחר כדי להמנע ממפגש עם פקחים ושכנים עצבניים.
בחלק מהפארקים אסור להפעיל מערכות הגברה ובכל מקרה מומלץ לבדוק עם המפעיל והעירייה (ואתם לא רוצים שהליצן שהזמנתם יבכה אחרי מפגש מצער עם הפקח של העירייה…)
לפעמים נדמה שיש יחס ישיר בין כמות הילדים לעצמת הרמקול -ככל שיש פחות ילדים ככה הרמקול יפעל חזק יותר… אז בשביל לשמור על האזניים של הילדים שלכם – מומלץ לוודא מראש עם המפעיל ולהסביר לו/לה שהילדים ישמעו אותם גם בלי ערימת רמקולים שהגיעו מההופעה האחרונה של נינט בניצנים.
העץ הנדיב
בימים החמים המרדף אחרי הצל בעיצומו ותצטרכו לשלוח חלוץ שיאחז בקרקע, חמוש בשרשרת בלונים שתסמן את הטריטוריה הזמנית שלכם.
רצוי לבדוק בשבת שלפני את כיווני הרוח אם אתם לא רוצים לשבת בתוך ענן המנגלים המקומי…
איפה השלטר
ברוב המקומות הפתוחים שאינם בתשלום לא תמצאו נקודות חשמל למערכות הגברה, מכונות פופקורן-צמר גפן, מתנפחים וכו’ ויש להערך עם גנרטור של המפעילים.
קל”ב
כל עוד לא מדובר בבר מצווה משפחתית שבשבילה אנשים יהיו מוכנים לסבול מסע אל בית הכנסת העתיק במעלה עציצים – תעשו לעצמכם טובה ולמסיבה במסגרת הגן או בי”ס תבחרו מקום בטווח נסיעה סביר ותתאמו הורים נוספים שיעזרו בהובלות.
חוגגים יום הולדת במקומות בתשלום
אפשר להשכיר מקומות רבים לקיום אירועים, חלקם מקומות מיוחדים שמציעים מגוון אטרקציות לימי הולדת. ישנם הרבה אתרים, מסעדות, מועדונים או משחקיות המאפשרים לסגור את המקום לימי הולדת וחגיגות בר מצווה ותמורת תשלום יחסכו לכם את הבלגן בבית.
לחצו כאן לקבל רעיונות על מקומות לימי הולדת בתשלום או בחינם…
לבד או עם מפעיל?
פה אתם צריכים לחשוב עם עצמכם האם יש לכם את היצירתיות, הזמן והאנרגיות להשקיע ביומולדת ולהתמודד עם ההפעלה של הילדים, מבחינת העלויות אולי תצליחו אפילו לחסוך מעט לעומת מפעיל חיצוני.
אם תלכו על זה, החוויה מובטחת וההשתתפות וההתגייסות לארוע תשאיר הרבה יותר זכרונות מעבר לחוויה הסטנדרטית של להכין את העוגה או לתקוע את הקשיות בטרופיות (אתגר לא קטן בפני עצמו אתם חייבים להודות…)
לחצו כאן לרעיונות לימי הולדת שמפיקים לבד…
איזה מפעיל?
פעם הדילמה היתה ברורה קוסם או ליצן – אבל היום יש המון אלטרנטיבות וסגנונות והשמיים הם הגבול.
מומלץ לבחור מישהו ושראיתם בפעולה ביום הולדת אחר והילדים התחברו אליו ומפעיל בתחום שהילדים יאהבו. לא יזיק גם לשאול את הקטנים מה דעתם ואת מי הם היו רוצים.
כדאי להפגיש את המפעיל עם חתני השמחה לפני הארוע להגברת שיתוף הפעולה במסיבה עצמה.
מצאתם מפעיל שדיבר אליכם? אל תחכו שיתפסו אותו/אותה בתאריך המתוכנן ומומלץ בחום לתאם אפילו כמה חדשים מראש.
לחצו כאןלאינדקס המפעילים לימי הולדת…
משפחה חוגגת (ולא חורגת…)
כדאי להגדיר מסגרת תקציב ולקחת בחשבון כי מעבר להוצאה העיקרית של המפעיל, יש עוד הוצאות קטנות אך מצטברות.
עלות מפעיל ממוצעת עשויה לנוע כיום בין600 ש”ח ל-1,200 ש”ח – תלוי בכמות המפעילים שמגיעים לארוע, כמות האטרקציות והשמיים הם הגבול כידוע.
לעלות ההפעלה יש לצרף את עלות השכרת המקום במידה ויש, עלות האוכל והכיבוד לילדים ולהורים וההפתעות כמובן.
תכלס – הרשימה
1. שם המפעיל והטלפון שלו (תוסיפו לזכרון בנייד), לוודא כמה ימים מראש שהוא זוכר
2.לבחור מקום ולעשות שם סיור הכנה ביום מקביל ליום הארוע(פארק רעננה פסטורלי ושקט באמצע השבוע אבל נראה אתכם מוצאים שם חניה בשבת…)
3.לתפוס תאריך, לעדכן ולתאם עם הגן/בי”ס, משפחה וחברים.
4.להוציא הזמנות לחברים ולתלות בגן או בבית הספר.
4. תכינו צפי של מוזמנים וכמויות של הפתעות וכיבוד(קחו בחשבון עוד10% למעלה למקרה של ילדים שבאים עם אחים קטנים או גדולים)
5. מכינים רשימת קניות וציוד: כיבוד, הפתעות ופרסים, בלונים וקישוטים, ארגז או סל למתנות, עוגה, נרות וגפרורים, כסא יומהולדת, זר לראש, מצלמה עם סוללותטעונות,הזמנות לחלוקה ולתלייה בלוח המודעות בגן.
6.חלוקת מטלות משפחתית ועריכת הקניות ה”יבשות”לפחות שבוע מראש.
7.ושיהיה במזל טוב!
